تعتبر برامج الكاشير من أكثر المتطلبات في مجال الأعمال التجارية وخاصة للذين يمتلكون محلات أو مؤسسات تجارية مثل السوبرماركت و المطاعم والكافيهات ومحلات الملابس وغيرها من الأنشطة التي تتضمن عمليات بيع وشراء كثيرة، لذلك يقوم الكثير من رواد الأعمال بالبحث عن أفضل أنظمة الكاشير للمحلات التجارية !
خطوات التعامل مع أنظمة الكاشير
قد تختلف تلك الخطوات من برنامج إلى آخر، لذلك في الغالب تقوم الشركة القائمة على البرنامج وتطويره بتدريب خاص لمستخدميه وقت شراء البرنامج.
١. تعتبر الخطوة الأولى بعد استلام البرنامج هي تسجيل الأصناف الموجودة في المحل سواء عن طريق الباركود أو يدوياً بالتفاصيل الضرورية لكل صنف.
٢. يقوم المستخدم بإدخال الكود الخاص بالصنف سواء بالباركود أو يدوياَ لاستخراج فاتورة البيع بعد عملية الشراء
٣. بعدها يقوم المستخدم باستلام النقدية والتأكد والتحقق منها
٤. التأكد من مطابقة مبلغ المستلم مع المبلغ المسجل على البرنامج.
٥. إيداع المبلغ المستلم في الخزينة.
٦. إصدار الفاتورة للعميل الذي قام بالدفع في حالة سداد الفاتورة نقدياً بالكامل.
٧. في حالة استلام شيك من العميل يجب مطابقة الأرقام مع المبلغ والتحقق من تاريخ الشيك قبل استلامه.
٨. إيداع الشيكات المستحقة والشيكات مؤجلة السداد في تاريخ استحقاقها.
٩. عمل كشف يومي بالنقدية الواردة والصادرة.
١٠. مطابقة تقرير المبيعات اليومي مع الخزينة مع المبالغ المستلمة والمودعة في البنوك.
أفضل أنظمة الكاشير التي يمكن أن تستعين بها المحلات التجارية
برنامج كاشير البدر للمبيعات
يعتبر هذا البرنامج من أفضل أنظمة كاشير للمحلات التجارية لإدارة مبيعات وحسابات ومخازن نشاطك التجاري بشكل بسيط ودقيق. يقدم هذا البرنامج خدمة تسجيل المبيعات والمشتريات اليومية وإعداد الفواتير اليومية، وإدارة المخازن والربط بين أكثر من فرع. ذلك بالإضافة إلى إدارة حسابات العملاء والموردين، عرض وطباعة التقارير لمتابعة سير العمل، والقيام بجرد المخازن بسهولة عن طريق الباركود، حساب الأرباح والخسائر والإيرادات والمصروفات.
ويمتلك برنامج كاشير البدر العديد من المميزات…
١. يدعم لغات متعددة.
٢. العمل على أي نظام تشغيل.
٣. إتاحة الإدارة الكاملة لنشاطك التجاري من خلال الموبايل
٤. يوفر تطبيق أندرويد خاص بإدارة المناديب المتنقلة مع برنامج البدر للمبيعات اليومية.
٥. يُمكن المندوب من عمل فواتير المبيعات والمرتجعات من خلال التطبيق بسهولة
برنامج كاشير بي كريتف
يعتبر بي كريتف من أفضل و أسهل برامج الكاشير في الوطن العربي. حيث إنه يتميز بالكثير من المميزات التي قد تكون غير متوفرة في أي برنامج آخر.
ويمتلك بي كريتف بالعديد من المميزات…
١. سعره مناسب، حيث يتطلب اشتراك شهري أو سنوي بسيط.
٢. يعمل من خلال الإنترنت أو بدون انترنت، ولا يحتاج أن يكون الجهاز بمواصفات معينة مطلوبة.
٣. يدعم جميع أجهزة الهواتف الذكية ومناسب للشاشات بمقاساتها المختلفة.
٤. تصميمه وألوانه مناسبة لأعين المستخدمين للشعور بالراحة اثناء العمل لفترة طويلة.
٥. سهل الاستخدام، فهو لا يحتاج خبرة في مجال البرامج المحاسبية ٦. مطابق للمعايير المحاسبية ودفاتر المحاسبة المعروفة.
٧. المرونة في التعامل، فكل ما عليك هو إدخال البيانات فقط وهو يقوم بكل الأعمال الحسابية.
٨. تقديم تقارير متنوعة وسهولة التعديلات وإدخال الداتا
٩. السرعة في عمل الفواتير.
١. إدارة جميع حسابات العملاء والموردين.
وهناك العديد من المميزات الأخرى التي يتميز بها البرنامج
برنامج كاشير أكفليكس
يعتبر أكفليكس أحد أفضل برامج الكاشير ويتناسب مع كافة الانشطة أيا كان نوعها، فهو يقدم برنامج الكاشير نموذجاً مميزاً في إدارة التكاليف الخاصة بنشاطك بأدق ما يكون وبالتالي يمكنك تحديد ربحية أصناف معينة وكذلك معرفة ربحية الشركة ككل. يقوم أكفليكس بإنشاء القيود آليا دون الحاجة لإدخال القيود. ويتميز بالمرونة الكافية التي تساعد في إحداث تغيير في الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي بسرعة كبيرة وكفاءة.
ومن المميزات التي يمتلكها كاشير أكفليكس:
- إمكانيه إنشاء فاتورة كاشير في خطوتين فقط.
- القيام بدورة الكاشير كاملة بالعملات، من خلال الترحيل وبالتسوية تلقائي.
- يسمح بتعليق فاتورة وإنشاء فاتورة أخرى.
- يوفر البحث عن الصنف عن طريق الكود او بالاسم.
- إمكانيه إنشاء مدفوعات نثرية من شاشه الكاشير وتسويتها.
- إمكانية إنشاء فواتير آجل.
- إمكانية تحصيل المدفوعات الآجل.
- يتيح تعديل شكل الفاتورة.